E-learning rendszer: típusok, kérdések, módszerek

A(z online) távoktatás már egyáltalán nem ismeretlen fogalom - levelező oktatás már a múlt század közepén is létezett. A digitalizáció azonban sokat egyszerűsített a kurzusok szervezésén. Ma már beiratkozni, vizsgázni, tanulni is sokkal egyszerűbb és rugalmasabb. Fejlett technikai eszközökkel akár közösen is lehet dolgozni. Az előadásokon valós időben is részt vehetünk a világ bármelyik pontjáról vagy választhatunk olyan képzést is, amelyet bármikor és bárhonnan, rugalmas haladással teljesíthetünk. 

Ma a kurzusokból már elég széles a kínálat. 

• A legegyszerűbb kurzusok csak tananyagból és néhány önellenőrző kérdésből állnak, amelyek a megértést segítik. Legtöbbször ezek a kurzusok valamilyen élő vizsgával zárulnak.

• Vannak kurzusok, ahol a tananyag utáni feladatok teljesítése a továbbhaladás feltétele. A tanuló hozzáfér az összes leckéhez, de csak akkor, ha az egymásra épülő modulokat teljesítette. 

• Léteznek kurzusok, ahol rendszeresen érkezik tananyag - általában felvett videó vagy hanganyag formájában, de csak leckék, esetleg nagyobb, teljesítendő feladatok tartoznak egy-egy leckéhez. Ezek a kurzusok főleg azoknak segítenek, akiknek a megértéshez nem elég az olvasott szöveg, szükségük van valamilyen plusz támpontra, beosztásra.

• Sokan az élő kurzus lehetőségét választják. Ilyenkor a résztvevők élőben követhetik az előadást, nem egyszer interaktívan, valamilyen szoftver, például Skype, Zoom vagy BlueJeans segítségével. 

Természetesen vannak, akik a fenti megoldások különböző kombinációit alkalmazzák. Az online kurzusok nem csak akkor lehetnek hatékonyak, ha valamilyen okból a frontális oktatás, a személyes megjelenést igénylő részvétel meghiúsul. Akkor is sokat segíthetünk vele a munkatársaknak, ha komplex anyagokat, precíz ismereteket kell pontosan, rövid idő alatt elsajátítani. 
 

Online kurzus a közönségnek - mikor érdemes elindítani?

Vannak cégek, akik valamilyen terméket vagy szolgáltatást értékesítenek, és vannak, akik magát a tudást igyekeznek átadni. Az előbbi csoportba tartozik partnerünk, a Liferay keretrendszer fejlesztője is. A második csoportja az oktató cégeké: nyelviskoláké, oktatásszervező központoké, képzőhelyeké. 

Számukra a digitális oktatás a következőket jelenti:

• Személyes kapcsolat nélkül lehet részt venni a képzésen, így akár egy koronavírus-járványhoz hasonló helyzetben is zavartalanul folyhat az oktatás.

• Nincs szükség terembérlésre, sőt, akár informatikai felszerelések biztosítására sem. 

• Kiterjeszthető az oktatás akár olyan célcsoportokra is, akik nem tudnának kötött időben vagy helyen megjelenni. 

• A kurzusok kis energiabefektetéssel elindíthatók. Egy tanár - felvételről - gyakorlatilag végtelen számú diákot képes oktatni, így a személyi és bérköltségek is csökkennek. 

Azok számára, akik terméket, vagy szolgáltatást értékesíthetnek, a webes kurzus szintén kiváló befektetés:

• Könnyen elsajátíthatóvá teszi a termék használatához szükséges alapvető ismereteket, például egy szoftver használatát.

• Hozzáadott értéket biztosít a vevők, résztvevők számára.

• Támogatja az ügyfelek edukációját. 

• Vagy akár segít megteremteni a termék vagy szolgáltatás célcsoportját. Egy életmód kurzus résztvevői például szívesen rendelnek később egészséges ebédet vagy étrendkiegészítőket.

A webes kurzusok tehát olcsó és energiatakarékos alternatívát kínálnak akár szélesebb közönség oktatására is. Mivel a részvétel a legtöbbször nincs helyhez és időhöz kötve, szinte bárki részese lehet a közös tanulásnak. 
 

Webes kurzusok vállalati környezetben - miért praktikusak?

Minél több és összetettebb a munka, annál valószínűbb, hogy még a felkészült munkatársaknak is idő kell ahhoz, hogy bizonyos vállalati folyamatokat elsajátítsanak. Egy egy cégen belüli változást sem feltétlenül könnyű mindenki számára feszültségek nélkül kommunikálni. 

Sok vállalatnál hatalmas tananyag halmozódik fel az évek során. Ez akkora információmennyiség, amelyet munkavégzés mellett gyakran nem könnyű követhetően feldolgozni. A hagyományos tanfolyamokon és képzéseken gyakran szinte lehetetlen pontosan követni a tanulók előrehaladását. 

Ha webes, vagy digitális oktatást választunk:

• Rugalmas időbeosztással, a munkahelyi feladatokhoz alkalmazkodva tudjuk segíteni a kollégák tanulmányait.

• Egyszere rövidebb fejezeteket, anyagrészeket is hatékonyan taníthatunk. 

• Interaktív felületen oktathatjuk és kérhetjük számon a szükséges ismereteket.

• Az anyagokhoz vissza lehet térni, a tudásbázis kereshető és frissíthető.

• Mérni lehet a kollégák előrehaladását.

• Akár személyes képzési tervet is összeállíthatunk.

A belső tréningek digitalizálásával rengeteg időt megspórolhatunk. Nagy előny, hogy sok kollégát képezhetünk felesleges adminisztráció és a munka megszakítása nélkül. A kreatív szünetekben, üresjáratokban vagy a direkt erre fenntartott időben is kiváló lehetőség kínálkozik arra, hogy a dolgozók átnézzenek és megtanuljanak néhány gyors leckét.
 

Hogyan valósítható meg?

Ma már többféle eszköz és platform létezik, amelyek alkalmasak arra, hogy online tanfolyamokat szervezzünk. Ezeknek a felületeknek azonban több hátránya is van. A “dobozos” megoldásokat könnyű kijátszani és feltörni. Gyakran költséges a használatuk és nem feltétlenül biztosítanak minden olyan lehetőséget, amire szükség van.

A Webtown megoldásai ezzel szemben kényelmesek és egyszerűek, hiszen a Liferay DXP-nek köszönhetően képesek:

• Kezelni a felhasználó profilokat. Akár minden felhasználó személyre szabott felülettel, például az általa választott vagy számra előírt kurzusok listájával találkozhat. 

• Számos kész eszközt tartalmaz. Űrlapok, bejelentkezési modulok, útválasztók segítenek, hogy kreatív és érdekes rendszert lehessen létrehozni. 

• A keretrendszer képes befogadni egyedi fejlesztéseket, kezelni a különböző szoftverek beágyazható moduljait. 

Mivel a kurzus egy egyedileg létrehozott felületen fut, általában nehezebb kijátszani, mint a “dobozos”, szokványos megoldásokat. Az adatok egyetlen, jól szervezett rendszerben futnak - ezt azt jelenti például, hogy az előmenetelt automatikusan a tanuló munkatárs céges profiljához lehet csatolni. A lehetőségek száma végtelen. 

Megoldásaink nem csak a vállalati rendszerben vagy az asztali számítógépről megnyitható portálon működnek. Lehetőségünk van reszponzív felületet létrehozni, a felhasználói erőforrás-lehetőségek figyelembevételével fejleszteni az oldalakon.

Rendszertervezési tapasztalatainknak hála nem csak a technikai kivitelezésben tudunk segíteni. Részt tudunk venni az anyagok hatékony megtervezésében, abban is, hogyan lehet egy-egy ilyen kurzust beleilleszteni a vállalati vagy üzleti stratégiába. 

Hosszútávú együttműködésben hiszünk a partnereinkkel - így nem csak egy kurzus létrehozásában, de akár a folyamatos fejlesztésben is részt tudunk válni. Ha kényelmes, hatékony, gördülékeny online kurzusra van szükséged, bátran keress fel minket!